Професія СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА у ХХІ ст., або яку кваліфікацію можна здобути, навчаючись на кафедрі документознавства та інформаційної діяльності

У сучасних умовах глобальної інформатизації суспільства, налагодження ділового партнерства між державами професія секретаря-референта набуває унікального значення. Це той фахівець, що може практично все: приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, передає її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям; перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечує якісне їх редагування; організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності одержану інформацію; за дорученням керівника складає листи, запити, інші документи; виконує роботу з підготовки засідань і нарад; організовує прийом делегацій; формує справи відповідно до затвердженої номенклатури. Секретар-референт мусить постійно бути «в курсі» всіх справ в організації, тримати «на олівці» список питань, які потребують першорядного вирішення.

Саме від професійної компетентності секретаря-референта залежить успішність функціонування установи в цілому. Окрім того, секретар - це обличчя фірми, її імідж, зрештою, її фінансова стабільність. Ділові партнери, спілкуючись насамперед із секретарем, формують думку про всю організацію.

Важливу роль у роботі секретаря-референта відіграє професійна базова підготовка.

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності навчає студентів за спеціалізацією "Документознавство та інформаційна діяльність" за сучасними інноваційними програмами, які станом на сьогодні впроваджені тільки в Державному університеті телекомунікацій. У чому унікальність такого навчання?

Підготовка за спеціалізацією відбувається вже з ПЕРШОГО року навчання: майбутні документознавці відразу занурюються в цікавий світ своєї професії.

По-друге, більшість аудиторних занять відведено на практичну роботу, що забезпечує формування відповідних професійних навичок уже в стінах університету.

До навчального процесу долучаються фахівці-практики з установ, із якими кафедра уклала договори про співпрацю. Це Національне агентство України з питань державної служби; Департамент з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради, КП «Вечірній Київ»; Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс»; Центральний державний архів вищих органів влади та управління України та інші організації Києва.

По-третє, студенти вивчають програмне забезпечення з електронного документообігу, яке ліцензійне й установлене тільки в нашій навчальній лабораторії "Віртуальний офіс". Зараз це програмне забезпечення використовується у Верховній Раді України, Кабінеті Міністрів України, Національному банку України та інших державних виконавчих службах. Заняття з електронного документообігу проводять як викладачі кафедри, так і спеціалісти Центру комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс». За умови успішного засвоєння курсу студентам видається сертифікат для підтвердження їх практичних навичок (це один вагомих документів під час подальшого працевлаштування!).

Ділову англійську мову студенти поглиблено вивчають протягом перших двох років навчання, а на 3 – 4-му курсах 30% профільних дисциплін викладають англійською мовою.  

Наші студенти вивчають потужний блок дисциплін журналістського циклу.

Проходження різних видів практик забезпечує кафедра в установах Києва (а не сам студент себе прилаштовує), де студент може не лише поглибити рівень знань і практичних умінь, а й зарекомендувати себе як гарного фахівця, якому керівництво фірми запропонує робоче місце.

Профільні дисципліни, які вивчають наші студенти, навчаючись за спеціалізацією "Документознавство та інформаційна діяльність": Діловодство, Експертиза цінності документа, Сучасні системи управління електронним документообігом, Теорія і практика референтської та офісної діяльності, Конфліктологія і теорія переговорів, Копірайтинг та основи редагування, Патентознавство, Практикум із документної лінгвістики та ін.

Навчання відбувається за державним замовленням та контрактом.

Сертифікати ЗНО, які необхідні для вступу:

1) українська мова та література;

2) історія України,

3) математика або іноземна мова, географія (тільки для навчання за контрактом).

Шановні одинадцятикласники й випускники коледжів!

Запрошуємо Вас на навчання за спеціалізацією "Документознавство та інформаційна діяльність"

Щоп’ятниці відбуваються Дні відкритих дверей. Ви можете ознайомитися з матеріальною базою кафедри, зустрітися з викладачами та студентами

Телефони для детальнішої інформації:

• (067) 4040856 Світлана Михайлівна Петькун (завідувач кафедри)
• (063)5050628 Тетяна Михайлівна Сидоренко (доцент кафедри)